Semaine de coordination

SERVICES SEMAINE DE COORDINATION

Confiez votre organisation à une professionnelle et soufflez.

Par téléphone:06 03 39 31 00 ou par mail: willykeanwedding@gmail.com

DESCRIPTION DE LA SEMAINE DE COORDINATION

A partir de 1500 €

Notre formule Semaine de coordination est idéale  pour les budgets économiques. en général les futurs mariés ont déjà tout prévu et n’aspirent plus qu’à se détendre et faire la fête. Willykean Wedding se charge de vérifier tous les détails, organiser la répétition, et gérer le jour du mariage.

Cette formule comprend 2 consultations, et messageries illimités, échange téléphoniques 2 semaines avant le mariage.

AVANT LE MARIAGE
  • 2 consultations approfondies : une consultation initiale et une consultation finale.
  • Visite de la salle de réception
  • Texto et emails illimités deux semaines avant le mariage.
  • Récupération des paquets de bienvenue et checklists.
  • Recommandation de salle de réception et prestataires en fonction du budget, du style et de la personnalité des clients.
  • Élaboration du budget et comparaison de prix.
  • Création d’un programme détaillé du weekend, distribué à toutes les parties concernées.
  • Confirmer, revoir les détails du jour de mariage et les livraisons  des prestataires.
  • Confirmer les instructions concernant l’installation de la salle, des tables et du décor.
  • Gérer la répétition et donner des conseils d’étiquette  aux différentes parties.
JOUR DU MARIAGE
  • Présence sur site : superviser et gérer les imprévus.
  • Coordination parfaite de la journée de mariage.
  • Installer la table des cadeaux, le livre d’or, les menus, les centre de tables…
  • Gérer le programme de la cérémonie.
  • Gérer les hôtesses, le maître de cérémonie.
  • Assister  la mariés pendant sa préparation.
  • Accueillir les invités et les  guider pendant la cérémonie, le cocktail et la réception.
  •  Superviser la procession du cortège, l’entrée des mariés.
  • Préparer les invités à l’entrée ou à la sortie des mariés.
  • Servir de référence pour toute question qui pourrait se poser.
  • Aplanir tout souci éventuel.
  • Travailler avec les prestataires, les mariés, et les invités afin de respecter le programme.
  • Finaliser le règlement des factures.
  • Réceptionner les cadeaux, les cartes, et le gâteau de mariage.
  • Prévoir une mallette de secours.

 

willykeanwedding@gmail.com

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